倉儲物流的日常管理控制活動主要包括進,出,存三個方面。在沒有實現計算機化管理的商業企業中,大量的業務操作和管理活動由人工來完成。在管理層中,由于大量必要的信息不能及時被采集﹑加工和整理使用,造成了極大的資金浪費和貨物積壓。
因而在當今激烈的市場環境中,管理者和經營者迫切需要借助現代化的管理工具和手段來加強企業內部的管理,加快物流周轉,提高資金利用率,準確掌握供銷業務情況,及時組織商品﹑降低庫存和流通費用,提高企業現代化管理水平,使企業在市場中立于不敗之地。這種現實的管理狀況和管理要求成為計算機及自動識別相結合的信息化管理的重要前提。
借助條碼技術,采用手持數據終端,可以淘汰過去的出入庫、盤點紙單。采用電子清單,節約了大量的人力、物力、時間,又減少了錯誤率。在庫房管理的入庫、揀貨、盤點、出庫、維修等環節,使用條碼數據采集終端,及時準確地記錄庫存商品的流轉情況,確保賬面信息與實物信息的統一。
當今在歐美等發達國家興起的ECR、QR、自動連續補貨(ACEP)等供應鏈管理策略,都離不開條碼技術的應用。
利用條碼技術,對企業的物流信息進行采集跟蹤管理,主要滿足企業針對倉儲運輸、市場銷售、售后服務、快件跟蹤等方面的應用。
用于第三方倉儲物流運輸
在配送中心倉庫中,首先給倉庫建立倉庫、庫房、庫位的概念。倉庫分為若干個庫房;每一庫房分若干個庫位。庫房是倉庫中獨立和封閉存貨空間,庫房內空間細劃為庫位,細分定義后能夠更加明確定義存貨空間。 接著,倉庫管理系統根據貨物的品名、型號、規格、產地、牌名、包裝等劃分貨物品種,并且分配的條碼,根據條碼管理貨物庫存和管理貨號的單件集合,并且應用于倉庫的各種操作,包括:出庫、入庫、盤庫、月盤庫、移庫等。不同業務以各自的方式進行,完成倉庫的進、銷、存管理。
用于集裝箱碼頭
現今,在碼頭、集裝箱堆場的管理中,時間就是金錢,效率就是生命。快速,準確和安全的集裝箱裝卸作業是成就生產率和利潤率的必要因素。基于精誠條碼軟件系統的碼頭、集裝箱堆場解決方案能夠實現企業的數據信息實時化,企業員工可以在任意的移動工作點進行數據采集,錄入和共享。
用于市場銷售鏈管理
通過在銷售、配送過程中采集產品的單品條碼信息,根據產品單件標識條碼記錄產品銷售過程,完成產品銷售鏈跟蹤,防止串貨現象發生。
用于產品售后跟蹤服務
通過產品的售后服務信息采集與跟蹤,產品標識號反饋產品售后維修記錄,監督產品維修點信息,記錄統計維修原因。建立產品售后維修檔案。 為企業產品售后保修服務提供了依據,同時能夠有效的控制的售后服務帶來的困難—銷售產品重要部件被更換而造成保修損失;銷售商虛假的修理報表等。
用于快件或物資跟蹤
對于快遞公司,把運單號用條形碼表現出來,可以有效防止人工抄錄單號錯誤,方便快遞公司運單、貨物的管理。另外,在貨物處理的任何狀態,例如在快遞收件人收到客戶的貨物或貨物在轉送到某個中轉站后,可以使用數據采集器掃描運單上的條碼,數據通過GPRS實時傳送到公司的服務器上,客戶結合快遞公司在線查詢系統,可以讓客戶對貨物的狀態,已經送到哪個地方,一目了然。